忙しくなりそな1日。もしくは、やる事がたくさんある1日にとにかく思いついた業務からどんどんこなして行くのか、30分~1時間かけてやる事を書き出し、優先順位をつけて9時~5時の30分~1時間ごとに落とし込み、それから業務をこなして行くのは、どちらが効率的で早く帰れるのでしょうか?
結論は後者の計画を立てる方になるのですが、実際には焦って前者のとにかく思いついた業務からどんどんこなして行ってしまうという事も多いような気がします。
以前、チームメンバーが晩の遅くに翌日の業務に呆然とし途方に暮れていた際、1時間弱、現状の業務状況を聞き込みながらTO・DOリストを作成し、9時~5時のタイムスケジュールに落とし込んだ事がありました。
ところが、どう効率化しても残業しても明日中に終わらない事が分かり、そもそもその全てが明日完了している必要があるのかを見直し、その上で業務分担した事がありました。
そのメンバーにすれば、その全てを明日中に完了させねばならないと思っていたから呆然としていたのですが、整理していくとそうではない事が分かり、明日中に完了するように業務分担も出来たことからスッキリした顔で半ベソ顔もどこえやら、笑顔で帰宅して行きました。
計画を立てずに頑張って業務を遂行していると、相当頑張ったはずなのに達成出来ずに疲労感だけが残る事がないでしょうか?
我々、営業マンは数字を追いかける仕事ですから、数字を達成するまでは自分で区切りをつけなければ終わりのない仕事です。
逆に言えば数字を達成さえすれば、もしくは数字を達成出来る見込み、もしくは数字を達成出来る予定を進行していれば時間に関係なく終わる事も可能なはずです。
そう考えると営業マンは計画を立てない場合は、数字への不安から目標が達成出来ていようがいまいが、どこまでも走ろうとする生き物だと言えるのではないでしょうか。
逆に計画を立てさえすれば先を予測出来ますので、自分のペースでいくらでも自分で区切りをつけて終わる事の出来る仕事なのではないでしょうか。
とにかく毎日の仕事が終わらなくて疲労困憊の営業マンの方は、1時間かけてでもやる事を書き出し、そのTO・DOリストを元に優先順位をつけて9時~5時のタイムスケジュールに落とし込み、業務をこなして行く事をお薦めします。
毎日にメリハリが出て、生き返ると思います。
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そう考えると営業マンは計画を立てない場合は、数字への不安から目標が達成出来ていようがいまいが、どこまでも走ろうとする生き物だと言えるのではないでしょうか。
逆に計画を立てさえすれば先を予測出来ますので、自分のペースでいくらでも自分で区切りをつけて終わる事の出来る仕事なのではないでしょうか。
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